Datenschutzerklärung

Stand: 20. September 2026

Ich nehme den Schutz deiner Daten ernst. Hier erfährst du, welche Daten beim Besuch dieser Website anfallen, wofür ich sie verwende und welche Rechte du hast.

Verantwortliche

SEOtopia
Inhaberin: Julia Hückmann
Merlach 25
96145 Seßlach
E-Mail: kontakt@seo-topia.de
Telefon: +49 151 222 988 23

Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare gehostet. Anbieter ist die Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München, als Vertretung der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seiten ausgeliefert werden können. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Cloudflare, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, damit ist ein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt. Zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Zugriffsdaten

Bei jedem Aufruf werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Herkunftsseite, verwendeter Browser und dessen Version, Betriebssystem sowie die IP-Adresse.

Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Abwehr von Angriffen und der Fehlersuche. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht genutzt, um Rückschlüsse auf deine Person zu ziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten bleiben nur so lange erhalten, wie sie für den Betrieb und die Angriffsabwehr gebraucht werden, und werden danach automatisch gelöscht. Ich selbst speichere sie nicht und habe auch keinen Zugriff auf einzelne Einträge, sondern sehe bei Cloudflare nur zusammengefasste Auswertungen ohne Bezug zu einzelnen Personen.

Kontaktformular

Wenn du mir über das Kontaktformular schreibst, verarbeite ich die Angaben, die du eingibst: Name, E-Mail-Adresse, freiwillig deine Telefonnummer und den Inhalt deiner Nachricht. Dazu kommen zwei Angaben, die automatisch entstehen: der Zeitpunkt, zu dem deine Nachricht eingeht, und das Land, aus dem sie abgeschickt wurde. Beides hilft mir, Missbrauch zu erkennen und deine Anfrage einzuordnen. Ich nutze diese Angaben ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten.

Ob du mir schreibst, entscheidest du frei. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht brauche ich aber, um dir antworten zu können. Ohne diese Angaben kann ich deine Anfrage nicht bearbeiten. Die Telefonnummer ist freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, sonst mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den Versand nutze ich den E-Mail-Dienst meines Hosting-Anbieters Cloudflare, den ich schon unter „Hosting“ genannt habe. Deine Nachricht wird dort nicht dauerhaft gespeichert, sondern an mein Postfach weitergeleitet.

Mein Postfach liegt bei Microsoft 365. Anbieterin ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dort wird deine Nachricht gespeichert, bis deine Anfrage erledigt ist. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Schreibst du mir eine E-Mail oder rufst du mich an, verarbeite ich deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist wie beim Formular Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Auf der Kontaktseite gibt es einen Link zu WhatsApp. Erst wenn du ihn anklickst, wird WhatsApp geöffnet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Verarbeitung dort gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Nutze diesen Weg nur, wenn du damit einverstanden bist, sonst schreib mir lieber eine E-Mail.

Geschäftliche Leistungen

Wenn wir zusammenarbeiten, verarbeite ich die Daten, die ich für die Vorbereitung und Erfüllung des Auftrags brauche, zum Beispiel Name, Anschrift, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, etwa steuerliche Aufbewahrung).

Wer sonst noch Daten bekommt

Ich gebe deine Daten nur weiter, wo es für die Zusammenarbeit oder gesetzlich nötig ist. Das betrifft die in dieser Erklärung genannten Dienstleister für Hosting, E-Mail und Messung sowie meine Steuerberatung und, wenn es um Rechnungen geht, mein Bankinstitut. Alle arbeiten auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO oder aufgrund einer eigenen gesetzlichen Pflicht. Verkauft oder für Werbung weitergegeben wird nichts.

Speicherdauer

Ich lösche personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Anfragen lösche ich, wenn sie erledigt sind. Geschäftsunterlagen bewahre ich so lange auf, wie das Handels- und Steuerrecht es verlangt: Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Geschäftsbriefe sechs Jahre.

Einwilligung und Speicherung auf deinem Gerät

Beim ersten Besuch frage ich, ob ich die Nutzung der Seite mit Google Analytics messen darf. Deine Entscheidung speichere ich im lokalen Speicher deines Browsers (Eintrag „seotopia-einwilligung“), damit ich nicht bei jedem Aufruf neu frage. Das ist für die Abfrage technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Deine Wahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen.

Google Tag Manager und Google Analytics 4

Nur wenn du zustimmst, lade ich den Google Tag Manager und darüber Google Analytics 4. Vorher wird keine Verbindung zu Google aufgebaut. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics setzt Cookies (_ga und _ga_…) und verarbeitet Nutzungsdaten: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Scrolltiefe, ungefähre Herkunft, Gerät und Browser, Klicks auf Telefonnummer und E-Mail-Adresse, heruntergeladene Dateien sowie das Absenden des Kontaktformulars, ohne dessen Inhalt.

Deine IP-Adresse wird dabei genutzt, um deine ungefähre Herkunft zu bestimmen, und danach verworfen. Gespeichert wird sie nicht. Mehr als die oben genannten Ereignisse messe ich nicht: Die automatische Erfassung weiterer Ereignisse durch Google („optimierte Analysen“) ist abgeschaltet, ebenso Werbefunktionen und die Verknüpfung mit Google-Konten. Mit Google Ireland Limited besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Cookies bleiben bis zu zwei Jahre gespeichert, die Ereignis- und Nutzerdaten löscht Google nach 14 Monaten. Ziehst du deine Einwilligung zurück, entferne ich die Analytics-Cookies aus deinem Browser.

Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Schriften und Karten

Schriften liegen auf meinem eigenen Server, es wird dafür keine Verbindung zu Google aufgebaut. Die Karte auf der Kontaktseite ist ein einfaches Bild. Google Maps öffnet sich erst, wenn du auf den Link klickst.

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Soweit ich Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeite, kannst du der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine kurze Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.

Keine automatisierten Entscheidungen

Ich treffe keine Entscheidungen, die allein von einer automatischen Verarbeitung abhängen, und betreibe kein Profiling nach Art. 22 DSGVO.

Beschwerderecht

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für mich zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Du erkennst das an der Adresse, die mit „https://“ beginnt. Daten, die du mir übermittelst, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

Änderungen

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich mein Angebot oder die rechtliche Lage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.